Ficha de trabalho 18

Ficha de trabalho 16 (Todas as cartas)

Ficha 15 - Empresa ao nosso gosto (Todas as cartas)

Ficha 15 (Todas as cartas)

Ficha de trabalho 13 - Envelopes

Ficha de trabalho 12 (EX. 3)

Ficha de trabalho 12 (Ex. 2)

Ficha de trabalho 12 (Ex. 1)

Ficha de trabalho 10 - Pontuação e uso dos sinais

Pontuação: é necessária para o bom entendimento de um texto. Deve ser utilizada de forma correta, uma pontuação errada pode comprometer o sentido da mensagem a transmitir.

v  Ponto final (.): serve para indicar o final de uma frase exceto na redação comercial, não se coloca ponto final. O ponto utiliza-se inclusive para as abreviaturas.

v  Dois pontos (:): são utilizados com frequência para efetuar uma citação, uma enumeração, uma síntese ou também um esclarecimento.

v  Ponto e vírgula (;): tem um valor mais forte que a vírgula e mais fraco que o ponto, podendo separar ou ligar duas frases que tenham correspondência, separando assim os itens de enunciados, leis, entre outros documentos.

v  Reticências (…) e os quatro pontos (….): servem para indicar que algo na frase foi excluído no texto e têm um sentido em aberto como a dúvida ou a hesitação.

v  Hífen (­-): é utilizado nas formas verbais, nos vocábulos originados por prefixos como no final de uma linha para a separação das sílabas de separação e também para redigir datas, exclusivamente com dígitos.

v  Aspas (“”): as aspas são utilizadas numa transcrição e também numa citação textual, quando se pretende definir uma determinada palavra ou frase. Também são empregadas nas palavras estrangeiras ou expressões latinas, similarmente nos títulos de publicações, nas obras de arte, filmes e exposições. Nestes casos, atualmente, escrevemos em itálico.

Ficha de trabalho 9 - Símbolos: parênteses curvos e retos; travessão e barra oblíqua

Os símbolos

Parênteses Curvos ( ) e Rectos [ ]

·       Utilizam-se parênteses quando uma frase contém informação diversa, que é dividida em pontos, com o objectivo de destacar essa mesma informação.

Por exemplo:

(1)Iremos abordar os assuntos relacionados com a gestão dos documentos em análise, (2) faremos uma breve conclusão para cada um deles,(3) etc.

·       Utilizam-se os parênteses curvos de fecho com letras minúsculas ou algarismos quando representam uma subdivisão de um texto ou uma alínea.

Por exemplo:

V. Exa. terá de possuir algumas aptidões para este tipo de trabalho, tais como:

1)Ser eficiente/eficaz,

2)Possuir um grande conhecimento a nível de computadores,

3)Etc.

O Travessão

·       O travessão é utilizado como substituto de parênteses ou vírgulas. É um traço horizontal maior que o hífen, serve para dar ênfase a uma frase.

Por exemplo:"Capítulo 6 - Secção 12 - Anexo II"

A Barra Oblíqua

·       Utiliza-se para separar a enumeração de leis, directivas e regulamentos.

É utilizado também para os anos letivos, números de telefone, etc.

Por exemplo: - "Decreto - Lei nº 765/94, de 3 de Junho."

                       - "Estamos no ano letivo 2012/2013."

                       - "Tel.: 291 333 625/56."

Ficha de trabalho 8 - Abreviaturas e Expressões em Latim utilizadas na redação comercial

Abreviaturas e Expressões em Latim

Abreviatura	Português
a.m.	Antes do meridiano; de manhã
c.v.	Curriculum vitae
e.g.	Por exemplo
Etc.	E outros ou outras
i.e.	Quer dizer, isto é
N.B.	Favor tomar nota
p.m.	Depois do meridiano, à tarde
P.S.	Depois do que está escrito
Vs.	Contra
v.v.	Reciprocamente

Frases com abreviaturas:

·       Informamos V.Exa. de que o seu c.v. foi bastante agradável.

·       Solicitamos que V.Exa. compareça no dia 12 de outubro às 10h a.m.

·       Gostaríamos que V.Exa. assistisse ao nosso debate “Bom vs. Mau”, hoje a tarde…

·       P.S. Não se esqueça de apresentar todos os documentos necessários.

·       O seu catálogo deverá apresentar vários aspectos, e.g. a data da entrega da mercadoria…

Frases com expressões:

·       Informamos de que o preço per capita (por pessoa) terá um desconto de 2%.

·       As promoções que se encontram In Vitro (no vidro) encontram-se com um desconto de 10%.

·       A informação encontra-se Infra (abaixo).

·       A entrega do documento encontra-se Sine die (sem data marcada).

·       V.Exa. teve um comportamento sui generis. (fora do comum)

·       Gostaríamos que V.Exa. tomasse uma decisão de motu próprio. (própria iniciativa)

·       Vide (ver) no início do documento.

·       O assunto supra (acima) referido na carta trata-se de…

·       O valor referido será de circa (aproximadamente) 200 mil euros.

·       V.Exa. apresenta um bom Curriculum Vitae. (descrição de uma carreira)

Ficha de trabalho 5 - Pronomes de tratamento e a sua concordância

“V.Exa.” ou “V.Exas.” de forma abreviada:

*Sabemos que V.Exas. não têm representante nesta praça para a colocação dos artigos que fabricam

* Vimos por este meio informar V.Exa. De que esta empresa irá proceder…

Por extenso – Vossa Excelência – é protocolar, aplicada a altos dignatários:

*Sr. Presidente da República

Vossa Excelência está convidado…

Colocação do verbo na 3ª pessoa:

*Solicitamos que V. Exa. compareça…(singular)

*Solicitamos que V.Exas. compareçam…(plural)

Coincidência dos adjectivos com o género gramatical (masculino ou feminino):

*Feminino:

- Sra. Dulce

V. Exa. está convidada.

*Masculino:

- Sr. Alberto

V. Exa. está convidado.

Plural de modéstia:

Quando escrevemos em nome da empresa, utiliza-se a 1ª pessoa do plural:
* Podemos prestar a V. Exa. as melhores informações comerciais e bancárias.

Quando escrevemos em nome pessoal:
* Venho por este meio informar V.Exas. que iremos proceder com a repesentação...

Palavras em Itálico:
Utiliza-se nos títulos dos livros, revistas, jornais, etc...
* Gostaríamos que V. Exa. publicasse o nosso livro Queimada Viva ...

Utiliza-se também nas palavras estrangeiras que não pertencem à gíria;
Palavras estrangeiras que pertencem à gíria:
* Informamos V. Exa. que pode aceder ao nosso site...

Os numerais:

Os números até dez escrevem-se por extenso:
* V. Exa. tem o prazo de cinco dias para apresentar a sua candidatura...

Só a partir do 11 é que passarão a ser escrito por algarismos:
* Informamos V. Exa. que dia 11 será o prazo de entrega...

Os números com 4 dígitos não têm espaço:
* V. Exa. deverá apresentar um motante de 4500€ até dia...

Números com mais de 4 dígitos, terá de haver o cuidado para não se distanciar, optando por utilizar um ponto no separador dos milhares:
* Informamos V. Exa. de que a sua empresa deverá efetuar um pagamento de 15.400€...

Caso o número for extenso, podemos optar por apresentar parte em algarismos e outra por extenso:
* V. Exa. deverá concluir o pagamento pendente, com o valor de 425 milhões de euros.

Os nomes numerais que são considerados como palavras e que indicam certo n.º de pessoas ou de coisas, emcrevem-se por extenso:
* Terá cinco dias úteis para a entrega...