*Sabemos que V.Exas. não têm representante nesta praça para a colocação dos artigos que fabricam
* Vimos por este meio informar V.Exa. De que esta empresa irá proceder…
Por extenso – Vossa Excelência – é protocolar, aplicada a altos dignatários:
*Sr. Presidente da República
Vossa Excelência está convidado…
Colocação do verbo na 3ª pessoa:
*Solicitamos que V. Exa. compareça…(singular)
*Solicitamos que V.Exas. compareçam…(plural)
Coincidência dos adjectivos com o género gramatical (masculino ou feminino):
*Feminino:
- Sra. Dulce
V. Exa. está convidada.
*Masculino:
- Sr. Alberto
V. Exa. está convidado.
Plural de modéstia:
Quando escrevemos em nome da empresa, utiliza-se a 1ª pessoa do plural:
* Podemos prestar a V. Exa. as melhores informações comerciais e bancárias.
Quando escrevemos em nome pessoal:
* Venho por este meio informar V.Exas. que iremos proceder com a repesentação...
Palavras em Itálico:
Utiliza-se nos títulos dos livros, revistas, jornais, etc...
* Gostaríamos que V. Exa. publicasse o nosso livro Queimada Viva ...
Utiliza-se também nas palavras estrangeiras que não pertencem à gíria;
Palavras estrangeiras que pertencem à gíria:
* Informamos V. Exa. que pode aceder ao nosso site...
Os numerais:
Os números até dez escrevem-se por extenso:
* V. Exa. tem o prazo de cinco dias para apresentar a sua candidatura...
Só a partir do 11 é que passarão a ser escrito por algarismos:
* Informamos V. Exa. que dia 11 será o prazo de entrega...
Os números com 4 dígitos não têm espaço:
* V. Exa. deverá apresentar um motante de 4500€ até dia...
Números com mais de 4 dígitos, terá de haver o cuidado para não se distanciar, optando por utilizar um ponto no separador dos milhares:
* Informamos V. Exa. de que a sua empresa deverá efetuar um pagamento de 15.400€...
Caso o número for extenso, podemos optar por apresentar parte em algarismos e outra por extenso:
* V. Exa. deverá concluir o pagamento pendente, com o valor de 425 milhões de euros.
Os nomes numerais que são considerados como palavras e que indicam certo n.º de pessoas ou de coisas, emcrevem-se por extenso:
* Terá cinco dias úteis para a entrega...
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