Objetividade:
·
um
texto organizacional deve ser simples e conter informações concretas.
·
para
que o texto seja objectivo é necessário responder às seguintes questões:
1- Porque se está a redigir esta
mensagem?
2- A quem se destina?
3- Qual é a ideia principal da
mensagem?
Concisão:
·
exige
um redacção curta;
·
documentos
ou mensagens devem conter poucas palavras;
·
sintetizar
a informação;
·
eliminar
tanto os clichés (dizer e redizer mas com outras palavras) como as redundância;
·
concluindo:
a concisão é dizer o máximo possível com o mínimo de palavras.
Clareza:
1- organização das ideias;
2- lógica de exposição;
3- o texto deverá encontrar-se
escadeado e passar de assuntos gerais para assuntos mais específicos;
o
vocabulário deve ser simples mas formal, evitando palavras sofisticadas ou
gíria profissional;
4- terminologia mais
especificada e deve encontrar-se descodificada, devendo sempre ser indicado o
significado de qualquer abreviatura antes da sua utilização usual;
5- frases curtas para a melhor
compreensão das ideias;
6- utilizar verbos com sujeito
indeterminado, na 3ª pessoa do singular ou do plural;
7- frases na voz passiva e na
negativa, devem ser evitadas.
Coerência:
·
exposição
das ideias de forma lógica;
·
fazer
um breve resumo, organizando as ideias principais e coloca-las em ordem.
Conclusão:
·
desenvolver
o texto em três partes;
·
evitar
a utilização de estrangeirismo;
·
utilizar
palavras cujo significado se conhece;
·
parágrafos
curtos;
·
não
recorrer à mesma palavra muitas vezes;
·
fazer
uma revisão cuidadosa ao terminar o texto;
·
nunca
utilizar interrogações ou exclamações;
·
fazer
sempre mais que um resumo;
·
nunca
executar um documento sob o efeito emocional de uma determinada situação.
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